Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur d'Admission
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Coordinateur d'Admission motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Coordinateur d'Admission est responsable de la gestion complète du processus d'admission, que ce soit dans un établissement éducatif, médical ou autre. Il/elle joue un rôle clé dans l'accueil des nouveaux candidats, la vérification des documents, la coordination avec les départements concernés et l'assurance d'une expérience fluide et professionnelle pour les candidats.
Le Coordinateur d'Admission travaille en étroite collaboration avec les équipes administratives, les conseillers pédagogiques ou médicaux, et les candidats pour s'assurer que toutes les étapes du processus d'admission sont respectées. Il/elle doit faire preuve d'excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion du temps. Une bonne connaissance des systèmes de gestion des admissions et des outils informatiques est également essentielle.
Les tâches quotidiennes incluent la réception et l'examen des dossiers de candidature, la planification des entretiens ou des évaluations, la mise à jour des bases de données, la réponse aux questions des candidats et la coordination avec les autres services pour garantir une prise en charge efficace. Le Coordinateur d'Admission doit également veiller au respect des politiques internes et des exigences réglementaires.
Ce poste exige une grande attention aux détails, une capacité à travailler sous pression et un engagement envers un service client de qualité. Le Coordinateur d'Admission est souvent le premier point de contact pour les candidats, il est donc essentiel qu'il/elle représente l'organisation de manière professionnelle et accueillante.
Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, le contact humain et que vous souhaitez contribuer à l'intégration réussie de nouveaux membres dans une institution, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les dossiers de candidature et vérifier leur complétude
- Coordonner les entretiens et les évaluations avec les départements concernés
- Répondre aux demandes d'information des candidats
- Maintenir à jour les bases de données d'admission
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures internes
- Collaborer avec les équipes pédagogiques ou médicales
- Organiser les journées d'accueil ou d'orientation
- Préparer les rapports statistiques sur les admissions
- Assurer un suivi personnalisé des candidats
- Participer à l'amélioration continue des processus d'admission
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou d'admission
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
- Bonne gestion du stress et des délais
- Orientation client et sens de l'accueil
- Connaissance des réglementations en matière d'admission (un atout)
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion des admissions ?
- Comment gérez-vous les situations de stress ou de forte charge de travail ?
- Quels outils informatiques maîtrisez-vous ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des bases de données d'étudiants ou de patients ?
- Comment assurez-vous un bon suivi des candidats ?
- Comment réagiriez-vous face à un candidat mécontent ?
- Quelle est votre méthode pour organiser vos priorités ?
- Avez-vous une expérience dans un environnement éducatif ou médical ?
- Comment garantissez-vous la confidentialité des données ?
- Êtes-vous à l'aise pour travailler en équipe interdisciplinaire ?
